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電子複合機の賃貸借及び保守契約

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入札公告

次のとおり一般競争入札に付します。
 

    平成28年1月6日

                                      支出負担行為担当官  中国財務局総務部長  木㔟 俊光
 
 
◎調達機関番号  015    ◎所在地番号  34
 
1  調達内容
    (1)  品目分類番号    14
    (2)  契約件名及び予定数量  電子複合機の賃貸借及び保守契約  11台
    (3)  調達案件の仕様    入札説明書及び仕様書による。
    (4)  業務期間    平成28年4月1日から平成33年3月31日までの間。
    (5)  業務場所    入札説明書及び仕様書による。
    (6)  入札方法
        上記(2)の件名で総価で入札に付する。なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の8パーセントに相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。
   
2  競争参加資格
    (1)  予算決算及び会計令第70条の規定に該当しない者であること。
        なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別な理由がある場合に該当する。
    (2)  予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。
    (3)  平成25・26・27年度財務省競争参加資格(全省庁統一資格)において「役務の提供」の「A」又は「B」等級に格付され、中国地域の競争参加資格を有する者、又は当該競争参加資格を有していない者で、入札書の受領期限までに競争参加資格審査を受け、競争参加資格者名簿に登載された者であること。
    (4)  各省各庁から指名停止等を受けていない者(支出負担行為担当官等が特に認めるものを含む。)であること。
    (5)  中国財務局の契約担当官等と締結した契約において、契約に違反し、契約の相手方として不適当であると認められる者でないこと。
        また、同担当官等が行った入札の落札者となりながら、正当な理由なくして契約を締結しなかった者でないこと。
  (6) 経営状況又は信用度が極度に悪化していないと認められる者であり、適正な契約の履行が確保される者であること。
  (7) 下記3の(2)の入札説明書等の交付を受けた者であること。
  (8) 競争参加資格の申請の時期及び場所
    「競争参加者の資格に関する公示」(平成27年3月25日付官報)に記載されている時期及び場所で申請を受け付ける。
 
3  入札書の提出場所等
    (1)  入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先
        〒730-8520  広島市中区上八丁堀6番30号
        中国財務局総務部会計課用度係    電話082-221-9221 内線3330・3337
    (2)  入札説明書の交付方法
        本公告の日から上記(1)の交付場所で交付する。
  (3) 入札申込期限
        平成28年2月26日午後5時まで。
    (4)  入札書の受領期限
        平成28年2月29日午後5時まで。
    (5)  開札の日時及び場所
        平成28年3月1日に、広島合同庁舎4号館11階第三会議室において、午前10時から開札する。
  (6) (3)から(5)については、電子調達システムにおいてシステム障害が発生した場合には、別途通知する日時に変更する場合がある。
 
4  その他
    (1)  入札及び契約手続において使用する言語及び通貨   日本語及び日本国通貨に限る。
    (2)  入札保証金及び契約保証金  免除。なお、契約保証金の免除にあたっては、落札者が契約締結の際に平成28・29・30年度財務省競争参加資格(全府省統一資格)を有していることを条件とする。
    (3)  入札の無効
        本公告に示した競争参加資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
    (4)  契約書作成の要否    要。
    (5)  落札者の決定方法
        予算決算及び会計令第79条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められるとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内の価格をもって入札した他の者のうち最低の価格をもって入札した者を落札者とすることがある。
    (6)  その他    詳細は入札説明書による。
 
5  Summary
    (1) Official in charge of disbursement of the procuring entity : Toshimitsu Kise,Director of General Affairs Division, Chugoku Local Finance Bureau.
    (2)  Classification of the products to be procured : 14
    (3)  Contents of the contract : Unit price contract of lease and maintenance of multi-function devices; For details on this contract, refer to the contract draft and specifications.
    (4)  Contract period : From April 1, 2016 to March 31, 2021.
    (5)  Workplace : as in the tender documentation.
    (6)  Qualification for participating in the tendering procedures : Suppliers eligible for participating in the proposed tender are those who shall :
        [1]  Not come under Article 70 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
            Furthermore, minors, Person under Conservatorship or Person under Assistance that obtained the consent necessary for concluding a contract may be applicable under cases of special reasons within the said clause.
        [2] Not come under Article 71 of the Cabinet Order concerning the Budget, Auditing and Accounting.
        [3]  Have Grade “AorB in the Supply of the services” in terms of the qualification for participating in tenders by Organizations in the Chugoku area related to the Ministry of Finance (Single qualification for every ministry and agency) in the fiscal years 2013, 2014, and 2015.
        [4]  Have not received suspension of designated contractor status, etc. from any ministry or agency (including person specially qualified by officials in charge of disbursement of the procuring entity).
   [5]  Not be suspended by government offices or agencies from participating in tendering procedures and winning nomination for a successful bidder.
        [6]  An eligible person is a person whose business condition and credit are deemed not to be a severe degradation ,
and who is sure to implement the contract.
        [7]  Be a person who took a grant of a tender manual.
   (7)  Time-limit for acceptance : 5:00pm , February 26, 2016.
   (8)  Time-limit for tender : 5:00pm , February 29, 2016.
   (9)  Contact point for the notice : Procurement Section, Accounts Division, Chugoku Local Finance Bureau, 6-30 Kamihacchobori, Naka-ku, Hiroshima-shi 730-8520 Japan. 
TEL 082-221-9221 ext.3330.3337

入札及び契約の内容等に関する事項(入札結果)

担当部門 中国財務局会計課

平成28年度

業務名(契約名) 電子複合機の賃貸借及び保守契約
契約方式 一般競争入札
契約年月日 平成28年4月1日
契約の相手方及び住所 富士ゼロックス広島株式会社
広島県広島市南区稲荷町2番16号
契約金額(税込み) 30,475,440円
予定価格(税込み)  

(注) 他の契約の予定価格を類推させるおそれがある場合、予定価格は掲載しておりません。


区分 入札業者名 入札金額(税抜き) (単位:円) 摘要
第1回 第2回
1 富士ゼロックス広島株式会社 28,218,000   落札者
 2 株式会社新星工業社 30,537,600    
理研産業株式会社 34,061,400    

入札及び契約の内容等に関する事項(低入札価格調査の概要)


担当部門 中国財務局 会計課

平成28年度
業務名:電子複合機の賃貸借及び保守契約
調査を実施した業者名及び住所:富士ゼロックス広島株式会社
                               広島市南区稲荷町2番16号


項目 内容

1.その価格により入札した理由

本入札の仕様書及び同種の入札案件にかかる結果等を勘案して、原価計算を行い、採算可能と判断した価格で応札している。

2.当該契約の履行体制

現在、当局と契約締結している案件の履行体制と同様に、広島県については、同社が、他県については、同社グループ企業が保守及び消耗品の供給を行う。

3.当該契約期間中における他の契約請負状況

官公庁及び地方公共団体が発注した複合機の賃貸借契約及び保守契約並びに消耗品等の販売契約。

4.手持機材等の状況

自社の手持機械は、発注依頼に対して迅速な対応を行うことが可能な物流・調達システム体制を構築していることから、保有していない。

5.国及び地方公共団体等から過去において履行した契約件名及び発注者

当局、中国四国厚生局、中国地方整備局、広島県及び広島市等が発注した複合機の賃貸借及び保守契約。

6.経営内容

複合機の販売及び賃貸借並びに事務用機械機具の販売等。

7.1~6までの事情聴取した結果についての調査検討

当局の予定価格との開差は認められるものの、事情聴取の結果、契約履行体制が整っていること、また、過去の履行実績についても良好であると認められることから、当局の仕様書どおりの履行が可能であると認められる。

8.信用状態

国税等の支払状況及び社員への賃金支払い状況に問題は見受けられない。

9.その他必要な事項

なし。

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